Lập kế hoạch kinh doanh đỉnh cao chỉ với 8 bước

Lập kế hoạch kinh doanh là bước làm không thể bỏ qua nếu như quản lý cấp trung, doanh nghiệp muốn thành công trên thị trường. Cùng Học viện G-Talent tìm hiểu 8 bước để xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất.

Vì sao phải lập kế hoạch kinh doanh trước khi bắt đầu

Việc lập kế hoạch kinh doanh sẽ quyết định đến 70% cơ hội thành công cho các dự án kinh doanh của bạn vì bản kế hoạch sẽ giúp các nhà quản lý cấp trung:

• Định hướng rõ ràng: Kế hoạch kinh doanh giúp xác định mục tiêu và định hướng cho doanh nghiệp. Nó giúp bạn biết nơi bạn đang đến và cách để đạt được mục tiêu đó. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều hướng về cùng một mục tiêu chung.
• Quản lý tài nguyên hiệu quả: Kế hoạch kinh doanh giúp bạn quản lý tài nguyên (như nguồn vốn, nhân lực, thời gian) một cách hiệu quả. Bằng cách lập kế hoạch trước, bạn có thể ưu tiên và phân chia tài nguyên một cách hợp lý để đạt được kết quả tốt nhất.
• Phát hiện và đối phó với rủi ro: Kế hoạch kinh doanh cho phép bạn xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình kinh doanh. Bằng cách nhìn vào tương lai và dự đoán các tình huống khó khăn, bạn có thể phát hiện rủi ro và phát triển các biện pháp phòng ngừa để đối phó với chúng.
• Xây dựng sự linh hoạt: Một kế hoạch kinh doanh cung cấp khung thời gian và chỉ đạo cho hoạt động kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, nó cũng cần linh hoạt để thích nghi với những thay đổi và tình huống bất ngờ. Kế hoạch kinh doanh cho phép bạn tạo ra sự linh hoạt trong quá trình kinh doanh và điều chỉnh khi cần thiết.
• Hỗ trợ trong việc thu hút đối tác và nhà đầu tư: Khi bạn có một kế hoạch kinh doanh rõ ràng và thuyết phục, nó có thể giúp bạn thu hút sự quan tâm của các đối tác và nhà đầu tư. Kế hoạch kinh doanh chứng minh khả năng lãnh đạo và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp, từ đó tăng khả năng thu hút sự hỗ trợ và đầu tư từ các bên liên quan.

Lập kế hoạch kinh doanh với 8 bước

Lập kế hoạch kinh doanh là một kỹ năng quan trọng đối với một nhà quản lý cấp trung giỏi. Bắt đầu xây dựng ngay kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp bạn với các bước sau đây: 

Bước 1: Xây dựng mục tiêu

Xây dựng mục tiêu là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh. Mục tiêu định hướng và định rõ mục đích của doanh nghiệp, giúp tập trung và tạo định hướng cho các hoạt động trong tương lai.

Đầu tiên, hãy định rõ sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp. Sau đó, xác định các mục tiêu cụ thể, đo lường được và có thể đạt được trong một khoảng thời gian nhất định và mục tiêu nên cần đạt tiêu chuẩn SMART (Specific – Cụ thể, Measurable – Đo lường được, Achievable – Có thể đạt được, Relevant – Phù hợp, Time-bound – Có thời hạn).

Bước 2 Nghiên cứu và phân tích thị trường

Nghiên cứu và phân tích thị trường giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khách hàng, đối thủ cạnh tranh và xu hướng thị trường. Đây là cơ sở để đưa ra các quyết định chiến lược và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

Hãy tiến hành nghiên cứu về thị trường, bao gồm khách hàng tiềm năng, đối thủ cạnh tranh và yếu tố kinh tế-xã hội. Sử dụng các phương pháp nghiên cứu như khảo sát, phỏng vấn, tìm hiểu văn bản và số liệu thống kê. Phân tích dữ liệu thu thập được để nhận biết xu hướng, điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội của thị trường.

Bước 3: Phân tích SWOT

Phân tích SWOT (Strengths – Điểm mạnh, Weaknesses – Điểm yếu, Opportunities – Cơ hội, Threats – Thách thức) giúp xác định vị trí và tình hình cạnh tranh của doanh nghiệp. Nó là công cụ quan trọng để định hình chiến lược và phát triển kế hoạch kinh doanh.

Hãy đánh giá các yếu tố nội bộ của doanh nghiệp (điểm mạnh và điểm yếu) và các yếu tố bên ngoài (cơ hội và thách thức). Sử dụng thông tin từ nghiên cứu và phân tích thị trường để xác định điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp. Từ đó, tìm hiểu cơ hội và mối đe dọa có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Phân tích SWOT giúp định hình chiến lược, tập trung vào khai thác điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, tận dụng cơ hội và đối phó với mối đe dọa.

Bước 4: Xác định mô hình tổ chức kinh doanh

Xác định mô hình tổ chức kinh doanh giúp xác định cách tổ chức công việc, phân chia trách nhiệm và quyền hạn, định rõ cấu trúc tổ chức và quy trình làm việc. Điều này giúp đảm bảo hiệu quả và sự phối hợp trong hoạt động kinh doanh.

Hãy xác định mô hình tổ chức phù hợp với loại hình và quy mô doanh nghiệp. Định rõ các bộ phận chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của từng vị trí trong tổ chức. Xây dựng cấu trúc tổ chức linh hoạt và hiệu quả, tạo điều kiện cho sự phối hợp và làm việc đồng đội.

Bước 5: Lên kế hoạch Marketing

Kế hoạch Marketing giúp xác định cách tiếp cận và tương tác với khách hàng, xây dựng thương hiệu và tạo ra giá trị cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nhu cầu và thu hút khách hàng.

Hãy tiến hành bằng cách xác định mục tiêu Marketing cụ thể, đối tượng khách hàng và kế hoạch tiếp cận thị trường. Định rõ các phương thức tiếp thị, quảng cáo, khuyến mãi và chăm sóc khách hàng. Tạo ra các chiến dịch marketing hiệu quả, định lượng mục tiêu và đo lường kết quả.

Bước 6: Lập kế hoạch quản lý nhân sự

Kế hoạch quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì đội ngũ nhân viên có năng lực và hiệu suất cao. Nó giúp đảm bảo sự phù hợp giữa nhân viên và công việc, tăng cường sự đồng lòng và sáng tạo, đồng thời tạo điều kiện phát triển và thăng tiến cho nhân viên.

Đầu tiên, xác định nhu cầu nhân sự và kỹ năng cần thiết để đáp ứng mục tiêu kinh doanh. Tiến hành tuyển dụng và lựa chọn nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc. Đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao năng lực và năng suất làm việc. Xây dựng chính sách và quy trình quản lý nhân sự, bao gồm đánh giá hiệu suất, phát triển sự nghiệp và lương thưởng. Đồng thời, tạo môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự đồng lòng và hợp tác giữa các thành viên trong đội ngũ.

>> Xem thêm: Mô hình quản trị mục tiêu (MBO) – Giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc

Bước 7: Lên kế hoạch quản lý tài chính

Kế hoạch quản lý tài chính là cơ sở để đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Nó giúp kiểm soát chi phí, quản lý nguồn lực tài chính, đảm bảo khả năng thanh toán và tài trợ cho các hoạt động kinh doanh.

Đưa ra dự báo và dự đoán tài chính cho doanh nghiệp trong tương lai. Xác định nguồn thu, chi phí và lợi nhuận dự kiến. Xây dựng kế hoạch quản lý tiền mặt, quản lý vốn và đầu tư. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và thuế, cùng với việc đánh giá và giảm thiểu rủi ro tài chính.

Bước 8: Tiến hành thực hiện kế hoạch 

Sau khi hoàn tất kế hoạch kinh doanh, đến lúc thực hiện. Cần phải lên kế hoạch thực hiện từng bước một, và giám sát kết quả đạt được để có thể điều chỉnh kế hoạch theo hướng tốt nhất. Các bước thực hiện kế hoạch bao gồm triển khai các chiến lược marketing, quản lý nhân sự, quản lý tài chính đã lên kế hoạch ở những bước trước đó. 

Trên đây là 8 bước giúp các nhà quản lý cấp trung có thể lập kế hoạch kinh doanh thành công. Bên cạnh việc lập kế hoạch kinh doanh, quản lý cấp trung còn cần nâng cao nhiều kỹ năng quan trọng khác như kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng tuyển dụng thu hút nhân tài, kỹ năng quản trị hiệu suất và giao việc cho nhân viên,… Tất cả những kỹ năng đó đều được đúc kết trong khóa đào tạo quản lý cấp trung của Học viện G-Talent.

>> Xem thêm: Vì sao đào tạo quản lý cấp trung trong thời đại mới vô cùng quan trọng?

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!

Phòng Đào tạo thuê ngoài – Giải pháp Đào tạo tổng thể cho doanh nghiệp

Address: Tầng 3, tháp C, tòa Udic Complex, Hoàng Đạo Thúy, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0966272523

Email: administrator@gtalent.edu.vn

Facebook: Học Viện G-Talent