fbpx

Quy trình triển khai ERP bài bản tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Quy trình triển khai ERP bài bản tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

ERP có tầm quan trọng rất lớn trong việc quản lý doanh nghiệp, bởi nó cung cấp một nền tảng toàn diện để tổng hợp và quản lý thông tin từ các phòng ban khác nhau trong công ty. Cùng khám phá ERP và cách thức triển khai ERP hiệu quả ngay sau đây.

ERP và tầm quan trọng của ERP đối với doanh nghiệp 

ERP là viết tắt của “Enterprise Resource Planning” hoặc “Quản lý Nguồn Lực Doanh Nghiệp” , là một hệ thống phần mềm quản lý tổng thể cho doanh nghiệp, bao gồm các chức năng như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý kho và quản lý sản xuất. Nó giúp các doanh nghiệp tổng hợp và quản lý thông tin từ các phòng ban khác nhau trong công ty, giúp cải thiện hiệu suất và tăng tốc độ quyết định.

Quy trình triển khai ERP bài bản tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

ERP có tầm quan trọng rất lớn trong việc quản lý doanh nghiệp, bởi nó cung cấp một nền tảng toàn diện để tổng hợp và quản lý thông tin từ các phòng ban khác nhau trong công ty. Nó giúp các doanh nghiệp:

  • Tăng hiệu quả quản lý: ERP cung cấp một hệ thống thông tin chung cho toàn bộ công ty, giúp các quản lý có thể dễ dàng quản lý và theo dõi hoạt động của các phòng ban.
  • Giảm thời gian và chi phí: ERP giúp giảm thời gian và chi phí cho việc thu thập, xử lý và chia sẻ thông tin giữa các phòng ban.
  • Tăng tốc độ quyết định: ERP cung cấp thông tin chính xác và thời gian thực cho các quản lý, giúp họ có thể quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
  • Tăng năng suất và sản xuất: ERP cung cấp các công cụ và tính năng quản lý kho và sản xuất, giúp các doanh nghiệp tăng năng suất và giảm thời gian chờ.
  • Giảm rủi ro: ERP cung cấp các công cụ bảo mật và kiểm soát, giúp các doanh nghiệp giảm rủi ro về mất mát hoặc sai sót thông tin.

>> Xem thêm: 5+ cách quản lý nhân sự từ xa hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Quy trình triển khai hệ thống ERP

Quy trình ERP thường bao gồm nhiều bước khác nhau, tùy thuộc vào công ty và nhu cầu sử dụng của họ. Tuy nhiên, các bước chung thường bao gồm:

Bước 1. Xác định nhu cầu và phạm vi triển khai

Phân tích nhu cầu của công ty về quản lý và sử dụng ERP, điều này sẽ giúp xác định các chức năng và tính năng cần thiết cho hệ thống. Sau đó, các nhà quản trị sẽ xác định phạm vi triển khai ERP, bao gồm các chức năng và tính năng cần thiết, các phòng ban và các đối tượng sẽ sử dụng hệ thống.

Quy trình triển khai ERP bài bản tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Bước 2. Thành lập nhóm dự án triển khai hệ thống ERP

Lựa chọn một đội ngũ quản lý dự án chuyên nghiệp và có kinh nghiệm để đảm bảo việc triển khai hệ thống ERP được thực hiện hiệu quả. Sau đó sẽ tiến hành Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm dự án, bao gồm các chức năng và tính năng cần thiết để triển khai hệ thống ERP.

Quy trình triển khai ERP bài bản tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Bước 3. Lựa chọn đối tác triển khai ERP

Tìm hiểu về các hãng cung cấp ERP và sản phẩm của họ, để tìm ra những hãng phù hợp với nhu cầu của công ty. Sau đó, doanh nghiệp cần so sánh, đánh giá các đối tác để thực hiện cuộc gọi trực tuyến hoặc hẹn gặp với các hãng được chọn, tìm hiểu thêm về sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ của họ và lựa chọn đối tác phù hợp. 

Bước 4. Lựa chọn giải pháp triển khai ERP phù hợp

Đội ngũ phụ trách sẽ tiến hành phân tích nhu cầu của công ty về quản lý và sử dụng ERP, để xác định các chức năng và tính năng cần thiết cho hệ thống và so sánh các giải pháp ERP của các hãng được chọn, để tìm ra giải pháp phù hợp với nhu cầu của công ty.

Quy trình triển khai ERP bài bản tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Bước 5. Lập dự toán chi phí triển khai ERP

Sau khi lựa chọn được giải pháp ERP phù hợp, đội ngũ sẽ tiến hành ​​đánh giá tính khả thi và chi phí của các giải pháp được chọn, để xác định giải pháp có thể thực hiện và phù hợp với ngân sách của công ty.

Bước 6. Tiến hành cài đặt và phát triển phần mềm ERP

Tiến hành cài đặt phần mềm ERP lên máy chủ của công ty và cấu hình hệ thống theo nhu cầu của công ty và phát triển các chức năng và tính năng cần thiết cho hệ thống theo nhu cầu của công ty.

Bước 7. Thử nghiệm và đưa vào vận hành

Tiến hành thử nghiệm hệ thống ERP trước khi đưa vào vận hành, để kiểm tra xem hệ thống có hoạt động đúng cách và không có lỗi. Sau đó sửa chữa lỗi và tiến hành đào tạo cho người dùng về cách sử dụng và quản lý hệ thống ERP trong quá trình vận hành. Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống ERP sẽ được đưa vào vận hành và sử dụng trong hoạt động của công ty.

Bước 8. Cải tiến và nâng cấp định kỳ

Phân tích nhu cầu của công ty về hệ thống ERP, để xác định các chức năng và tính năng mới cần thiết. Sau đó tiến hành phát triển các chức năng kiểm tra chất lượng hệ thống sau khi cải tiến và nâng cấp, để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động đúng cách và không có lỗi. 

Những nhân tố quyết định sự thành công của hệ thống ERP

Có nhiều nhân tố quyết định sự thành công của hệ thống ERP, trong đó có:

  • Xác định rõ ràng nhu cầu và phạm vi triển khai: Để thành công trong triển khai hệ thống, cần phải xác định rõ ràng nhu cầu và phạm vi của hệ thống, để chọn được giải pháp phù hợp.
  • Lựa chọn đối tác triển khai uy tín: Cần lựa chọn đối tác triển khai hệ thống uy tín, có kinh nghiệm và chuyên môn cao, để đảm bảo chất lượng dịch vụ và hỗ trợ sau bán hàng tốt.
  • Đào tạo và hỗ trợ cho người dùng: Cần đào tạo và hỗ trợ cho người dùng về cách sử dụng và quản lý hệ thống, để họ có thể sử dụng hệ thống hiệu quả và tự tin.
  • Bảo trì và cập nhật hệ thống định kỳ: Cần bảo trì và cập nhật hệ thống định kỳ, để đảm bảo rằng hệ thống luôn hoạt động tốt và đáp ứng nhu cầu

>> Xem thêm: BCP là gì? Chiến lược xây dựng kế hoạch kinh doanh liên tục cho doanh nghiệp

Phòng Đào tạo thuê ngoài – Giải pháp Đào tạo tổng thể cho doanh nghiệp

Địa chỉ: Tầng 3, tháp C, tòa Udic Complex, Hoàng Đạo Thúy, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0966272523

Email: administrator@gtalent.edu.vn

Facebook: Học Viện G-Talent

Bài viết cùng chủ đề: